Faire le diagnostic
Identifier les tâches, les outils et les irritants. Écouter les personnes concernées et repérer les besoins qui justifient une expérimentation.
CONSEIL ET IMPLANTATION
Vous avez commencé à utiliser l’IA. Vous souhaitez maintenant faire des choix communs et l’intégrer à votre fonctionnement. Nous avançons avec votre équipe, étape par étape.
Le périmètre et les livrables sont définis au début du mandat.
Identifier les tâches, les outils et les irritants. Écouter les personnes concernées et repérer les besoins qui justifient une expérimentation.
Retenir un usage à portée de l’équipe. Décrire le résultat attendu, les informations nécessaires et les limites à respecter.
Accompagner les premiers essais, comparer les résultats et observer les corrections nécessaires. Ajuster la méthode avec les personnes qui l’utilisent.
Documenter les étapes, clarifier les responsabilités et partager les apprentissages. Prévoir la prise en main, les accès et le suivi.
Un besoin précis : tableau de bord, assistant documentaire, formulaire ou circulation de l’information.
Un cadre pour partager les données, choisir les outils et organiser les validations.
Une séance ou un parcours pour que les personnes concernées puissent s’approprier les pratiques.
Le temps consacré, la qualité obtenue, les retouches et la facilité d’utilisation font partie de l’évaluation.
Nous cherchons des changements que les équipes peuvent constater. Une expérimentation peut être poursuivie, revue ou arrêtée selon ce qu’elle apporte réellement.